Agar dapat memulai meeting menggunakan aplikasi zoom, harus ada salah satu penerima meeting yang menjadi host meeting, sementara yang lainnya hanya peserta atau anggota meeting.
Langkah-langkah untuk memulai meeting menggunakan aplikasi zoom yaitu sebagai berikut:
A. Pilih seseorang anggota untuk menjadi Host Meeting
Satu orang harus menjadi host meeting supaya semua anggota meeting mampu bergabung, untuk menjadi host meeting langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi zoom di hp android anda
2. Lalu Login kalau sebelumnya sudah punya akun, jikalau belum pilih signup, anda bisa menciptakan akun zoom menggunakan Facebook, atau akun email google anda.
3. Setelah buat akun silahkan login, lalu pilih menu menu Meet & Chat di bagian bawah, kemudian pili sajian New Meeting
Kemudian ditampilan selanjutnya tekan tombol Start meeting, pastikan Video On dan Use Personal meeting ID (PM) aktif
4. Share ID Meeting ke para anggota meeting yang akan gabung.
Setelah Host meeting dibuat selanjutnya silahkan share ID Meeting ke para akseptor meeting, caranya yaitu sebagai berikut:
a. Di bagian bawah pilih menu Meetings
b. Tekan tombol Send Invitation
c. Kemudian pada popup menu yang muncul, tekan sajian Copy to Clipboard
Anda bisa mengirimkan Invitation ID dengan mempastekannya di pesan Whatsapp dan lain sebagainya ke para penerima meeting.
InvitationID yaitu ID yang harus dimasukan oleh akseptor meeting untuk join ke ruang meeting yang anda buat.
B. Gabung Ke ruang Meeting
Setelah Host meeting disiapkan, selanjutnya para anggota mampu langsung gabung ke ruang meeting dengan menggunakan ID host meeting yang sudah didapatkan dari penerima yang menjadi host meeting.
Untuk bergabung ke ruang meeting langkahnya adalah sebagai berikut:
1. buka aplikasi zoom di hp android anda. kemudian tekan tombol Join Meeting
2. Selanjutnya anda tinggal masukan data:
a. ID Meeting: gunakan id meeting yang sudah anda dapatkan dari host meeting.
b. nama anda bisa diganti bila perlu
c. Nonaktifkan opsi Dont connect to Audio dan Turn Off My Video semoga pada dikala meeting anda mampu berbicara dan mampu melihat tampilan muka anda dalam bentuk video.
Tunggu beberapa saat hinagga anda masuk ke ruang meeting.
